Traitement des données (personnelles) par l’entité en charge du processus de candidature en ligne

Informations générales
Cette déclaration de confidentialité, qui se réfère exclusivement aux données collectées dans le cadre du processus de candidature en ligne, vous informe sur la manière dont vos données personnelles recueillies lors du processus de candidature en ligne sont traitées chez nous.

Le responsable
Le responsable selon le droit de la protection des données est :
Adragos Pharma GmbH
Sonnenstraße 17, 80331 München
Téléphone : +49 (0)89 262 022 920
Numéro d'immatriculation au registre du commerce : HRB 274699
Tribunal d'enregistrement : Amtsgericht München

Données personnelles recueillies dans le cadre du processus de candidature
Les données personnelles désignent toute information concernant les circonstances personnelles ou matérielles d'un individu identifié ou identifiable. Cela inclut des informations telles que, par exemple, votre nom, adresse, numéro de téléphone et date de naissance, mais également des données relatives à votre parcours professionnel spécifique, etc., par lesquelles un individu spécifique peut être identifié avec un effort raisonnable. Cependant, les informations qui ne peuvent pas être associées (directement ou indirectement) à votre identité réelle ne sont pas des données personnelles.

Principes et finalités du traitement des données personnelles collectées à partir des documents de candidature et au cours du processus de candidature
Si vous postulez chez nous par voie électronique, c'est-à-dire par e-mail ou en utilisant notre formulaire en ligne, nous collectons et traitons vos données personnelles dans le but de mener à bien le processus de candidature et de préparer des contrats.
En soumettant une candidature via notre site de recrutement, vous exprimez votre intérêt à travailler avec nous. Dans ce contexte, vous transmettez des données personnelles que nous utiliserons et stockerons exclusivement pour le but de votre recherche d'emploi / processus de candidature.
Les données suivantes sont particulièrement collectées au cours de ce processus :
nom (prénom et nom de famille)
adresse e-mail
numéro de téléphone

En outre, vous pouvez choisir de télécharger des documents explicatifs tels qu'une lettre de motivation, votre CV et des lettres de référence. Ceux-ci peuvent contenir des données personnelles supplémentaires telles que la date de naissance, l'adresse, etc.
Seul le personnel RH autorisé et/ou le personnel impliqué dans le processus de candidature a accès à vos données.
Les données personnelles sont stockées, en règle générale, exclusivement aux fins de pourvoir le poste pour lequel vous avez postulé.
Vos données seront stockées pendant une période de 180 jours après la fin du processus de candidature. Cela est généralement fait pour satisfaire aux exigences légales et/ou pour nous défendre contre toute réclamation découlant de dispositions légales. Après cette période, nous sommes obligés de supprimer ou d'anonymiser vos données. En cas d'anonymisation, les données ne seront disponibles pour nous que sous forme de métadonnées dites, sans aucune référence personnelle directe, pour une analyse statistique (par exemple, part des candidats masculins et/ou féminins, nombre de candidatures par période spécifiée, etc.).
En outre, nous nous réservons le droit de conserver vos données pendant 180 jours après la fin du processus de candidature dans le but de les ajouter à notre vivier de talents afin d'identifier d'autres postes vacants qui pourraient vous intéresser. Cela inclut, par exemple, des candidatures pour des apprentissages ou des stages. En acceptant la déclaration de confidentialité des données, vous consentez à toute conservation ultérieure de vos données ainsi qu'à leur inclusion dans notre vivier de talents.
Si une proposition de poste vous est faite et que vous l'acceptez pendant le processus de candidature, nous conserverons les données personnelles collectées dans le cadre du processus de candidature pendant au moins la durée de votre emploi.

Transmission des données à des tiers
Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées avec un chiffrement TLS et stockées dans une base de données. Cette base de données est opérée par Personio GmbH, qui offre une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidats (https://www.personio.com/legal-notice/). Dans ce contexte, Personio est notre sous-traitant selon l'article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement est basé sur un accord pour le traitement des commandes entre nous en tant que responsable de traitement et Personio.

Droits des personnes concernées
Si nous en tant que responsable du traitement traitons des données personnelles, vous en tant que personne concernée avez certains droits selon le Chapitre III du Règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD), en fonction de la base légale et de l'objectif du traitement, notamment le droit d'accès (article 15 du RGPD) et les droits de rectification (article 16 du RGPD), d'effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGPD), et de portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit d'opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l'article 7 III du RGPD.
Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée en relation avec les données traitées pendant ce processus de candidature en ligne, veuillez vous adresser à notre Délégué à la protection des données (voir point 2).

Dispositions finales
Nous nous réservons le droit d'ajuster cette déclaration de confidentialité à tout moment pour garantir qu'elle est conforme aux exigences légales actuelles à tout moment, ou afin de prendre en compte les changements dans le processus de candidature ou d'autres processus. Dans ce cas, la nouvelle déclaration de confidentialité des données s'applique à toute visite ultérieure de ce site de recrutement ou à toute candidature ultérieure.

Traitement des données (personnelles) par l’opérateur du site Internet de recrutement

Informations générales

Ce site de recrutement est administré par Personio SE & Co. KG, qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidats (https://www.personio.com/legal-notice/). Data. Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées par chiffrement TLS et stockées dans une base de données. Le seul responsable du traitement de ces données au sens de l’article 24 du RGPD est l’entreprise qui procède au traitement des candidatures en ligne. Le rôle de Personio se limite à l’exploitation du logiciel et du présent site Internet de recrutement et, dans ce contexte, au rôle de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement par Personio repose sur un accord pour le traitement des commandes entre le responsable du traitement et Personio. En outre, Personio SE & Co. KG traite d’autres données, dont certaines peuvent être des données personnelles, pour fournir ses services, en particulier pour le fonctionnement de ce site de recrutement. Nous y reviendrons plus en détail ci-dessous.

Le responsable du traitement

Le responsable du traitement en vertu de la loi sur la protection des données est :
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Munich
Allemagne Téléphone : +49 (89) 1250 1004
Inscription au registre du commerce
Numéro d’immatriculation au registre du commerce : HRA 115934
Tribunal d’immatriculation : Amtsgericht München
Coordonnées du délégué à la protection des données : privacy@personio.com

Journaux d’accès (« journaux du serveur »)

Chaque accès à ce site de recrutement entraîne automatiquement la collecte de données générales de protocole, appelées journaux du serveur. En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Sans ces données, il serait, dans certains cas, techniquement impossible de livrer ou d’afficher le contenu du logiciel. En outre, le traitement de ces données est absolument nécessaire sur le plan de la sécurité, en particulier pour le contrôle de l’accès, de la saisie, du transfert et du stockage. De plus, ces informations anonymes peuvent être utilisées à des fins statistiques et pour optimiser les services et la technologie. Par ailleurs, les fichiers journaux peuvent être vérifiés et analysés rétrospectivement en cas de suspicion d’utilisation illicite du logiciel. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En règle générale, des données telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel sont recueillies. La portée de ce processus de création de journaux n’excède pas la portée de création de journaux commune à tout autre site Internet. Ces journaux d’accès sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Journaux d’erreur

Des journaux d’erreurs sont générés dans le but d’identifier et de corriger les dysfonctionnements. Cela est indispensable pour que nous puissions réagir le plus rapidement possible aux éventuels problèmes d’affichage et de mise en œuvre des contenus (intérêt légitime). En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En cas de message d’erreur, des données générales telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel lors de l’apparition du message et/ou de la spécificité de l’erreur en question sont recueillies. Ces journaux d’erreur sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Utilisation de cookies

Des cookies sont utilisés sur certaines parties de ce site de recrutement. Il s’agit de petits fichiers texte qui sont stockés sur l’appareil avec lequel vous accédez au site de recrutement. En règle générale, les cookies servent à assurer un accès sécurisé à un site Internet (« absolument nécessaire »), à mettre en œuvre certaines fonctionnalités telles que les paramètres de langue standard (« fonctionnel »), à améliorer l’expérience utilisateur ou la performance du site (« performance »), ou à placer des publicités ciblées (« marketing »). Sur ce site de recrutement, nous n’utilisons généralement que des cookies absolument nécessaires, fonctionnels ou liés aux performances, en particulier pour mettre en œuvre certains paramètres par défaut tels que la langue, pour identifier le canal d’annonces d’emploi ou pour analyser la performance de l’annonce d’emploi par laquelle un utilisateur a accédé à ce site de recrutement. L’utilisation de cookies est indispensable à la fourniture de nos services et donc à l’exécution du contrat (article 6 (1) b) du RGPD). Durée de stockage : jusqu’à 1 mois ou jusqu’à la fin de la session du navigateur Droit de s’opposer : vous pouvez décider via les paramètres de votre navigateur si vous autorisez ou non l’utilisation de cookies. Veuillez noter que la désactivation des cookies peut entraîner une limitation ou un blocage complet des fonctionnalités de ce site de recrutement.

Droits des personnes concernées

Si Personio SE & Co. KG, en tant que responsable du traitement, traite des données à caractère personnel, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits en vertu du Chapitre III du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), en fonction de la base légale et de la finalité du traitement, notamment le droit d’accès (article 15 du RGPD) et le droit de rectification (article 16 du RGPD), d’effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGDP) et de portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit d’opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l’article 7 III du RGPD. Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée en relation avec les données traitées dans le cadre du fonctionnement de ce site Internet de recrutement, veuillez vous adresser au Délégué à la protection des données de Personio SE & Co. KG (voir point B).

Dispositions finales

Personio se réserve le droit d’adapter à tout moment la présente déclaration de confidentialité des données afin de s’assurer qu’elle est à tout moment conforme aux exigences légales en vigueur ou afin de s’adapter aux modifications des services proposés, par exemple lorsque de nouveaux services sont ajoutés. Dans cette hypothèse, la nouvelle déclaration de confidentialité s’applique à toute visite ultérieure de ce site Internet de recrutement ou à toute candidature ultérieure.